Am 07. Oktober 2023, wird erstmals der Lid Award bei den Lettering Days in München verliehen. Getreu dem Motto “Von der Community, für die Community”. Folgend legen wir den genauen Ablauf und die Bedingungen dar.

1. Verantwortlichkeit

a. Der Verein

Lettering in Deutschland e. V. 
An den Wegestücken 1
06895 Zahna-Elster
Deutschland

b. Freiwilliges Committee 

Aus dem Vorstand und dem Vereins-Team, bestehend aus fünf Personen: Nicole Dittmann, Grit Linz, Nicole Metze, Christina Haberkorn, Susanne Neumann.

2. Bewerbung

a. Zeitraum

Vom 30. Juli – 13. August 2023 können Personen aus der Schrift-Community über die Website https://www.lettering-in-deutschland.de/award/  beworben werden. In dem vorgesehenen Formular besteht die Möglichkeit drei Personen vorzuschlagen, Pflicht ist mindestens eine Person, um das Formular abzusenden. Nach Ablauf der Phase können keine Bewerbungen mehr eingereicht werden, auch nicht nachträglich.

b. Voraussetzungen

Bewerbungen zählen dann, wenn sie zu den Bereichen mit Buchstaben gehören, beispielsweise Kalligrafie, Lettering, Typografie und weitere. 
Die eigene Person kann nicht beworben werden. Es können andere Personen vorgeschlagen werden, die aus diesen Bereichen kommen oder tätig sind. Diese Personen können das beruflich ausüben oder als Hobby nachgehen, sie können damit ganz am Anfang stehen oder Vollprofi sein. Die Person muss im deutschsprachigen Raum wohnen, Deutschland, Österreich oder Schweiz.
Personen, die einen Platz in der Jury haben, werden von der Wahl ausgeschlossen. Das Committee, das vom Verein für die Award-Organisation bereitgestellt wird, ist ebenfalls ausgeschlossen.

c. Angaben

Im Bewerbungsformular müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Dein Name und deine E-Mail – für eventuelle Rückfragen. (Pflichtangabe)
• Der Name der Person, die vorgeschlagen wird. (Pflichtangabe)
• Eine Seite, wie Website oder Instagram-Profil, wo eingesehen werden kann, was die Person macht. (Pflichtangabe)
• Die Angaben zu Stadt oder Land der vorgeschlagenen Person. (Pflichtangabe)
• Eine Begründung warum diese Person beworben wird. (Pflichtangabe)
• Zusätzlich gibt es die Zeilen, noch zwei mal im Bewerberbogen, falls mehr als eine Person vorgeschlagen werden möchte.

d. Vorauswahl

Lettering in Deutschland e. V. behält sich vor, eine Vorauswahl zu treffen, um der Jury die Arbeit zu erleichtern. Das betrifft vor allem den organisatorischen Aufwand. Doppelte Bewerbungen werden nur einmal weitergegeben, mit der Anmerkung, wie oft eine Person vorgeschlagen wird. Es wird geprüft, inwiefern die vorgeschlagene Person etwas mit Buchstaben zu tun hat. 

e. Zur vorgeschlagenen Person

Der Verein kontaktiert alle Personen, die potenziell zur Wahl stehen, bevor es zur Abstimmung der Jury kommt. Der Kontakt wird über E-Mail, Social Media oder Telefon hergestellt. Es wird mit den Personen abgeklärt, ob sie Interesse haben, in die Vorauswahl zum Award aufgenommen zu werden.
Wenn dem zugestimmt wird, benötigen wir ein Bild der Person, mindestens ein Bild eines Werks mit Buchstaben und drei Zeilen zur Person, maximal 100 Worte.
Die kontaktierten Personen haben Zeit, sich bis zum 24. August 2023 zurück zu melden, inklusive ihrer Angaben, um aufgenommen zu werden. Sollte sich eine Person bis zum genannten Datum nicht melden, wird die Bewerbung nicht berücksichtigt.

3. Jury

a. Anzahl

Die Jury besteht aus fünf unabhängigen Personen.

b. Auswahl

Alle Mitglieder der Jury werden unabhängig voneinander kontaktiert und haben die Wahl dabei zu sein. Sie können die Anfrage für den Posten ablehnen oder jemanden empfehlen. Die Personen in der Jury werden frühestens zur Bewerbungsphase bekannt gegeben.

c. Kompetenzen

Die Personen kommen aus Fachbereichen, die mit Buchstaben zu tun haben, beispielsweise aus dem Verlagswesen, Produktionsfirmen, Lettering-Artists und anderen.

d. Aufgaben

Die Hauptaufgabe der Jury besteht darin, vom 27. August bis 10. September 2023, die Vorauswahl der Bewerbungen einzusehen und abzustimmen, wer für den Preis in die engere Auswahl kommt. Die Stimmen werden wie folgt verteilt:

• eine Stimme geht an den Jury-Preis
• bis zu fünf Stimmen sind für die Auswahl für den Community-Preis (unter Berücksichtigung wie oft eine Person von der Community vorgeschlagen wurde)

e. Ziel

Einigung für eine Person, die den Jury-Preis bekommt. Die fünf bis zehn Personen mit den meisten Stimmen der Jury sind nominiert für den Community-Preis.

4. Award

a. Anzahl

Es werden zwei Preise / Awards verliehen. Jeweils eine Person wird einen Preis erhalten. Diese Personen werden ausgezeichnet, mit einem Jury-Preis und einem Community-Preis.

b. Jury-Preis

Dieser Preis wird durch die Abstimmung der Jury verliehen, sollte es zu einem ungleichen oder uneinigen Ergebnis kommen, muss sich die Jury untereinander abstimmen und das Ergebnis festlegen.

c. Community-Preis

Dieser Preis wird durch die Community vergeben. Die durch die Jury fünf nominierten Personen können über ein Tool über die Website von Lettering in Deutschland e. V. https://www.lettering-in-deutschland.de/award/ ausgewählt werden. Über einen Zeitraum von 15 Tagen, vom 17. September bis 01. Oktober 2023.
Alle, die wählen, bekommen eine Stimme. Wer die meisten Stimmen erhält, bekommt den Award. Sollte es zu einem Gleichstand bei zwei oder mehr Personen kommen, wird mit einer spontanen und kurzen Stichwahl durch die Community entschieden. Diese erfolgt über die gleiche Website und wird vorher angekündigt.

d. Der Preis selbst

Das Design und der Aufbau des Preises liegt in der Gestaltung bei Lettering in Deutschland e. V.. Der Preis wurde eigens für die Veranstaltung entwickelt und hergestellt.

5. Verleihung

a. Ort

Bei den Lettering Days in den Räumlichkeiten von Smartvillage, Rosenkavalierplatz 13, 81925 München.

b. Zeit

Am 07. Oktober 2023 im Laufe der Veranstaltung von 10:00 bis 21:00 Uhr.

c. Überreichung

Die Übergabe des Awards an die Personen, die für die Awards gewählt wurden, wird der Award persönlich übergeben. Sollte es einer Person nicht möglich sein, vor Ort anwesend zu sein, wird sie , wenn möglich, online via Zoom hinzugeschaltet. Sie kann eine stellvertretende Person bestimmen, die den Award entgegen nimmt.
Der Preis wird nachträglich per Post versandt oder im Nachgang von der stellvertretenden Person übernommen. Sollte die Übergabe durch eine stellvertretende Person stattfinden, übernimmt der Lettering in Deutschland e. V. keine Haftung für Verlust oder eventuelle Schäden.

6. Datenschutz

Wir gehen vertraulich mit den Daten aller beteiligten Personen um, es werden nur Daten veröffentlicht, zu denen die betroffenen Personen ihr Einverständnis geben. Genaueres unter https://lettering-in-deutschland.de/datenschutzerklaerung/ 

7. Nutzungsrechte

Das gesamte Bildmaterial, das durch die Jury, den vorgeschlagenen und nominierten Personen zur Verfügung gestellt und veröffentlicht wird, wird nur im Rahmen des Awards genutzt und zur Vermarktung des Preises und der Veranstaltung, wo die Verleihung stattfindet.
Bilder werden auf der Website, Social Media Kanälen, Newsletter und Printprodukten von Lettering in Deutschland e. V. genutzt und verbreitet.
Das Urheberrecht der Bilder und Motive liegt bei den Personen, die uns das Material zur Verfügung stellen.

24. Juli 2023